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オファーレター

候補者と入社条件が確定したら、必ずオファーレターと呼ばれる採用決定通知書を作成して候補者に送ります。

オファーレターは内定通知書とも言い、正式な内定を伝える書類を意味します。最終面接を経て合格となれば、このオファーレターには入社誓約書などの他の提出書類が一緒になっているのが一般的となっているので、オファーを受ける際には職種、ポジションや入社予定日などの条件や入社後の待遇などの内容を慎重に確認して、同意の上で入社誓約書に署名、捺印する必要があります。

この際、誓約書をしっかりと確認するのを忘れないようにしてください。ここを怠って口約束のままにしてしまうと、候補者としても安心して転職を決断し現在の会社に退職届を出せませんし、また入社後に条件内容が違うといった揉めごとの原因にもなってしまう可能性もあります。

これまでオファーレターを出した経験がなくて社内も該当するような文書がない場合は、ヘッドハンターに代行して文書を用意してもらうことが可能です。候補者と入社条件が確定したら、必ずオファー(内定)レター【採用決定通知書】を作成して候補者に送ります。

ここを怠って口約束のままにしてしまうと、候補者としても安心して転職を決断し現在の会社に退職届を出せませんし、また入社後に条件内容が違うといった揉めごとの原因にもなってしまう可能性もあります。これまでオファーレターを出した経験がなくて社内も該当するような文書がない場合は、ヘッドハンターに代行して文書を用意してもらうことが可能です。

ヘッドハンティングの進め方

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